La gestione del magazzino riveste un ruolo cruciale per qualsiasi azienda, richiedendo l’impiego di strumenti idonei per monitorare gli aspetti chiave come acquisti, trasporto, ricezione, distribuzione della merce, controllo delle scorte e gestione dello stock.
Un elemento chiave di questo processo è la codificazione dei beni, che migliora l’efficienza nella gestione delle scorte.
La codifica implica l’assegnazione di un codice univoco a ciascun prodotto, contenente informazioni vitali come il numero di referenza, la data di arrivo in magazzino, la data di imballaggio e scadenza, gli ingredienti, il livello di pericolosità, e altro ancora. Questo codice è associato a un’etichetta adesiva apposta sul prodotto, che consente l’inserimento dell’articolo nel database del software di magazzino, garantendone la tracciabilità.
Per assicurare un adeguato monitoraggio e gestione dei beni aziendali, è essenziale scegliere etichette con un ciclo di vita prolungato, prevenendo danni e usura nel tempo. Questo contribuisce a evitare la stampa illeggibile o la perdita delle etichette, riducendo la necessità di sostituzione e risparmiando tempo e risorse impiegate nella manutenzione dell’inventario.
Etichette con codici a barre per la gestione del magazzino
Nel campo commerciale, le etichette numerate per inventario rappresentano uno dei sistemi di identificazione più diffusi e convenzionali. Caratterizzata da semplicità d’uso, efficienza, universalità e costi contenuti, questa soluzione offre un valido supporto all’inventario aziendale.
Il processo di integrazione delle informazioni contenute nei codici a barre nel sistema gestionale aziendale è facilitato dall’impiego di lettori barcode, come pistole scanner o terminali portatili e da banco. Questi dispositivi sono in grado di leggere istantaneamente l’EAN di ogni articolo, convertendo la sequenza di codici alfanumerici in dati digitali. Queste informazioni vengono successivamente trasferite automaticamente al sistema gestionale, che le elabora e registra in modo efficiente.
Le etichette adesive per inventario di cespiti con codici a barre sono indispensabili per:
- Catalogare i prodotti;
- Garantire un regolare aggiornamento dell’inventario e quindi del magazzino;
- Organizzare gli acquisti ed evitare eccessive giacenze e prodotti fuori stock;
- Tracciare gli articoli e tenere sotto controllo i furti.
Etichette RFID: quando sono necessarie
Nelle medie e grandi aziende, l’utilizzo delle etichette adesive barcode potrebbe non essere la soluzione più adatta, in quanto richiede la lettura di ogni singolo codice per ogni prodotto.
Per ottimizzare il processo di tracciabilità, viene utilizzata la tecnologia RFID (Radio Frequency Identification). Invece dei tradizionali codici a barre, vengono applicati dei tag RFID in grado di leggere un’area più ampia di oggetti tracciabili in un solo passaggio, semplicemente avvicinandosi ad essa. Ciò permette di velocizzare ulteriormente le attività di inventario.
Il sistema di identificazione RFID si basa su un tag, composto da un chip, una memoria e una piccola antenna che comunica con il tag stesso. Un lettore RFID comunica con l’etichetta elettronica utilizzando onde radio e scambia le informazioni tra le antenne e il sistema di gestione a cui è collegato. Questo sistema di gestione si occupa di gestire il trasferimento dei dati trasmessi dal lettore.
Etichette per cespiti antimanomissione 3M
In determinati contesti, potrebbe risultare indispensabile identificare i beni mediante l’utilizzo di etichette antieffrazione 3M appositamente progettate. Ciò risulta particolarmente cruciale quando si tratta di prodotti di valore o sensibili, o quando è imprescindibile mantenere l’integrità dei beni durante il trasporto o l’immagazzinamento.
Le etichette adesive antieffrazione sono concepite per essere difficili da rimuovere senza lasciare segni visibili, in modo che sia immediatamente evidente se qualcuno ha tentato di manomettere o aprire i beni. Questa specifica categoria di etichette per l’inventario è estremamente resistente alle sostanze chimiche, all’abrasione, alle variazioni di temperatura e all’invecchiamento. Pertanto, si rivela perfetta sia nell’ambito commerciale che in quello industriale. Inoltre, possono anche essere adoperate in settori come quello farmaceutico, dove è fondamentale assicurare che i prodotti siano stati conservati in un ambiente controllato e sicuro.
Per specifiche necessità, Irideitalia realizza etichette per inventario personalizzate in grado di assicurare una durata nel tempo, persino in condizioni avverse, garantendo non solo l’adesione corretta del prodotto, ma anche la leggibilità delle informazioni stampate corrispondenti.
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