Soluzioni di gestione centralizzata per la stampa di etichette

NiceLabel offre un’ampia gamma di funzionalità e soluzioni progettate per adattarsi in modo personalizzato alle esigenze. Questo software permette la progettazione intuitiva di etichette di alta qualità offrendo la flessibilità di personalizzare layout, grafica e testi in modo completo. Inoltre, semplifica notevolmente l’importazione diretta di dati dai principali database aziendali e la possibilità di aggiornare le etichette in tempo reale, garantendo così una gestione efficace delle informazioni su di esse.

Quali sono i sistemi di gestione di ultima generazione?

NiceLabel Cloud e NiceLabel LMS sono soluzioni avanzate di gestione dei dati e stampa di etichette utilizzate in tutto il mondo. Entrambe offrono una gestione centralizzata della stampa di etichette, ma differiscono nella modalità di utilizzo del software:

NiceLabel Cloud è progettato per essere utilizzato tramite una connessione Internet e un abbonamento annuale. Questa soluzione consente di accedere al software da qualsiasi luogo e dispositivo, rendendolo estremamente flessibile. Tutti i dati e le configurazioni vengono memorizzati nel cloud, consentendo un accesso immediato e una gestione semplificata.

NiceLabel LMS rappresenta una soluzione di gestione etichette all’avanguardia, ideale per le imprese che operano in ambienti regolamentati o seguono rigidi standard di gestione qualità. Questo sistema completo offre una suite di strumenti essenziali per standardizzare, centralizzare e supervisionare il processo di etichettatura aziendale.
È un software installato in locale su un server o su un dispositivo specifico. Richiede l’acquisto di una licenza e può essere utilizzato all’interno di un’organizzazione senza bisogno di connessione Internet. Questa opzione è ideale per le aziende che preferiscono avere un controllo diretto sulla gestione dei dati e la sicurezza.

Entrambe le soluzioni sono in grado di gestire sistemi complessi che richiedono la stampa di etichette su diverse linee di produzione e con layout variabili. Entrambe offrono una vasta gamma di funzionalità per la progettazione delle etichette, la gestione dei dati e la connettività con altri sistemi aziendali.

Inoltre, sia NiceLabel Cloud che LMS sono conformi alle normative riguardanti l’etichettatura, compresi i settori farmaceutico e alimentare, dove le regolamentazioni sono particolarmente rigorose. Entrambi i software offrono opzioni di tracciabilità, controlli di qualità e funzionalità di revisione per garantire la conformità e la precisione delle etichette stampate.

Caratteristiche principali di Nicelabel Cloud & LMS

Progettazione semplificata: Gli utenti possono facilmente creare e personalizzare etichette senza la necessità di competenze specialistiche o l’uso di software complessi. Ciò rende il processo di progettazione delle etichette più efficiente e accessibile a tutti.;
Centralizzazione delle etichette: Consente alle aziende di centralizzare la gestione di tutte le etichette in un’unica piattaforma. Ciò semplifica notevolmente la gestione e l’organizzazione delle etichette, permettendo di monitorarne lo stato e l’utilizzo in modo più efficace.;
Integrazione semplice con tutti i sistemi aziendali: Facilita l’integrazione delle etichette con altre applicazioni o sistemi utilizzati dall’azienda. Ad esempio, le etichette possono essere sincronizzate con il sistema di gestione degli ordini per automatizzare la stampa delle etichette in base agli ordini ricevuti, migliorando l’efficienza e la precisione dei processi aziendali;
Stampa on-demand da qualsiasi luogo: Offre la possibilità di stampare le etichette ovunque ci sia accesso a Internet. Questa caratteristica conferisce una maggiore flessibilità al processo di stampa e permette di rispondere prontamente alle esigenze di stampa urgenti.;
Creazione personalizzata di applicazioni di stampa: Consente la creazione di applicazioni personalizzate per adattare la stampa alle esigenze specifiche. Ad esempio, è possibile sviluppare un’applicazione per la stampa automatica di etichette, mirata a un prodotto o processo particolare.;
Gestione documentale: Agevola l’organizzazione e l’archiviazione efficiente di tutti i documenti correlati alle etichette, tra cui layout, immagini e specifiche dei prodotti. Questa funzionalità semplifica notevolmente la ricerca e il recupero dei file quando necessari;
Controllo remoto delle stampanti: Permette il monitoraggio e la gestione delle stampanti in modalità remota, eliminando la necessità di essere fisicamente presenti di fronte alle apparecchiature. Questa caratteristica consente di risparmiare tempo e risorse, in quanto consente di supervisionare e affrontare eventuali problemi di stampa senza dover essere in loco fisicamente;
Amministrazione utenti e autorizzazioni: Offre il controllo degli accessi alle funzionalità di progettazione e stampa delle etichette, consentendo solo alle persone autorizzate di utilizzare tali risorse. Questo garantisce un livello di sicurezza elevato per le informazioni e i processi di stampa;
Approvazione dei layout integrata: Permette di implementare un flusso di lavoro per l’approvazione dei layout delle etichette, assicurando che tali layout siano conformi alle direttive aziendali e siano soggetti a revisione da parte di persone competenti prima della stampa;
Disponibilità in cloud o locale: Offre alle aziende la flessibilità di selezionare la modalità di implementazione più adatta alle loro esigenze e politiche di sicurezza. La versione cloud permette l’accesso alle funzionalità di progettazione e stampa delle etichette da qualsiasi dispositivo connesso a Internet, eliminando così la necessità di installare e gestire un’infrastruttura locale.

Gestione della stampa etichette in cloud o in locale: quale scegliere

La tecnologia cloud ha rivoluzionato il modo di operare delle aziende in tutto il mondo. Dai file condivisi agli strumenti di collaborazione e ai sistemi aziendali critici, il cloud ha trasformato l’ambiente di lavoro, creando flessibilità e reattività. Anche nella vita quotidiana, il cloud è diventato parte integrante delle attività di intrattenimento e ludiche.

L’utilizzo di soluzioni basate su cloud implica una transizione dal tradizionale acquisto di licenze al pagamento di canoni periodici, mensili o annuali, per l’accesso ai prodotti e servizi desiderati. Questa flessibilità offre numerosi vantaggi. Tuttavia, non tutte le organizzazioni e aziende si sentono pronte a spostare interi processi, come la stampa etichette, nel cloud.

Ecco perché NiceLabel offre due versioni del proprio software. Una soluzione basata su cloud accessibile via web e un’opzione classica installabile su un PC o server locale. Questo permette alle aziende di scegliere la modalità di gestione dei propri processi di stampa etichette che meglio si adatta alle proprie esigenze e preferenze.